如何帮公司实现降本增效！

如何帮公司降本增效？

费用分析

源头上节约成本，建立行政费用成本数据分析模型，做好费用增长情况管控，对不合理和异常的支出部分及时作出调整和措施应对。推行过比较不错的点（重点关注招待、差旅、车销）：

1、优化差旅成本：差旅平台（使用钉钉平台的小伙伴推荐阿里商旅）规则设置（增设限制条件），倡导线上、远程会议，减少非必要出行。

2、倡导无纸化办公：文件多使用电子传阅，打印机彩色&黑白权限掌控，废纸回收循环利用 （打印机旁增设回收柜等）。

3、行政物资限量供应：制定物资领用标准，根据公司情况实行电子名片，非必要不制作。

4、绿植定期租赁替换为拼多多绿植，发动员工体验办公室园艺。

5、费用精细化分摊至各部门。

资源整合

将分散的资源集合起来，并通过综合对比分析、考察并择优选择产业链端的各个供应商通过资源集合。

形成较大的规模效应获得对应的议价空间打造并建立统一、专业的运营标准及制度（重点：每个品类供应商收集三家以上）。

采购管理

建立采购成本数据库、收集不同供应商的报价、更好地进行成本控制、平衡采购量和存储量之间的关系来减少整体的采购成本、对供应商进行绩效管理、季度或年度等固定周期的绩效管理是督促长期合作供应商提升服务的一种方式。

通过绩效管理淘汰或更换一定量的供应商，引导供应商实现更优质的服务。如办公物资可安排至【双11/618】集中采买，可节省日常办公费用10~20%+。

空间管理

工位管理：将空间成本折算到各部门成本，或采用移动办公、灵活办公等工作方式。

如业务人员可移动办公，十个员工可缩减为五个专属工位，只需划分好专属文件柜存储物品即可，大大提高工位利用率。闲置办公区域可对外招租，成立共享办公室。

能源管理：使用智能化设备如照明、温控等，可大大减少能源浪费办公室巡查，管控空调、照明、公用设备、饮水机等。

公共空间管理：如停车场、食堂等可采用数字化系统解决（如腾讯智能平台，追踪人员重复性行为，提供空间利用率）。

人效比提高

引入数字化办公系统：企业智能化，如搭建人力行政智能服务台、智能快递柜。

优化系统流程：工作流程梳理、组织架构、汇报流程、系统流程优化。

搭建人才培养通道：完善的考评体系及人才培养通道，提高内部的专业及工作动力达到人力成本的节约，提升工作效果产出比。

重要工作项目化：责任到人，分工明确，定向汇报，匹配评审验收，奖惩完善。

资产投入方式更改

电脑返租政策：减少资产管理和库存费用。

轻资产运营：譬如电脑、打印机采用租赁服务，减少固定资产方面的资金投入，也减少设备运维的人力成本。

很赞哦!（65）